Funkcja SUMA() to jedna najbardziej popularnych funkcji w programie Excel. Jak sama nazwa mówi funkcja służy do sumowania, a dokładniej dodania do siebie liczb w podanym przez nas zakresie komórek. Jednak co w sytuacji, kiedy chcielibyśmy uzyskać sumę liczb, ale tylko wtedy, jeżeli zostaną spełnione pewne warunki? W tej sytuacji z pomocą przychodzi nam funkcje SUMA.JEŻELI() oraz SUMA.WARUNKÓW(). Zapraszamy do lektury!
Zebranie danych z firmy w jednym arkuszu Excela do dopiero pierwszy krok do wyciągnięcia z nich interesującej nas informacji. Jak szybko z całego arkusza danych o sprzedawcach w firmie, znaleźć tych którzy pracują w danym regionie czy mieście? Dzięki temu będziemy wiedzieć, jak idzie im sprzedaż. Zapraszamy do nauki sprytnego sposobu, jak szybko w grupie danych znaleźć wartości spełniające podany warunek. Sprawdź.
Pracując z dużymi zestawieniami danych sprzedażowych, warto nauczyć się kilku trików umożliwiających wyciągnięcie lub podświetlenie najważniejszych dla nas informacji. Posiadając takie dane na pewno chcielibyśmy wiedzieć, gdzie kryje się największa wartość sprzedaży, albo nawet dwa lub trzy najwyższe wyniki. Jeśli chcesz nauczyć się jak podświetlić w Excelu tylko pierwszą maksymalną wartość w danym wierszu, albo zaznaczyć maksymalną wartość w konkretnym wierszu – to zapraszamy do lektury!
Funkcje tablicowe, pozwalają na wykonywanie operacji, które z pozoru wydają się być bardzo trudne i pracochłonne. Są one nazywane również formułami „Ctrl Shift Enter” lub „CSE”, ponieważ do ich wpisania konieczne jest naciśnięcie kombinacji właśnie tych klawiszy. Zaprezentowane przykłady to tylko niewielka cześć możliwych zastosowań formuł tablicowych, ale umożliwi ona ogólne zrozumienie tematu i będzie świetnym początkiem do ćwiczeń oraz pogłębiania excelowych praktyk. W codziennej pracy z arkuszem kalkulacyjnym, niejednokrotnie zdarza się nam wykorzystywać funkcje tablicowe, dlatego ich znajomość jest niezwykle cenna i pozwala znacznie ułatwić pracę z Excelem. Zapraszamy do lektury!
W pracy z dużymi zestawieniami liczb i danych, warto jest poprawić widoczność na przykład poprzez wyróżnienie kolorystyczne. Omówimy więc sposób kolorowania danych naprzemiennie grupami. Pokażemy co zrobić, żeby wiersze z takim samym numerem miały ten sam kolor. Sformatujemy też dane tak, aby poszczególne grupy z danej kategorii zostały pokolorowane naprzemiennie. Sprawdź jak pomalować grupy produktów!
Mamy do przejrzenia listę danych dotyczącą sprzedaży, zawierającą kilkaset pozycji. Interesuje nas informacja, które produkty sprzedawały się najlepiej. Sortujemy listę według produktów i sumujemy kwoty sprzedaży pierwszego produktu, potem drugiego, trzeciego… Jak wiele czasu to zajmie? Zamiast sumować oddzielnie kilkaset pozycji, można skorzystać z autofiltra. Dzięki niemu kilkoma kliknięciami myszy ukryjemy wszystkie niepotrzebne dane i pozostawimy tylko te potrzebne. Jeśli dodatkowo z arkusza korzysta kilka osób, które mogą wprowadzać do niego dane, można go zabezpieczyć przed wprowadzaniem błędnych wartości. Pomoże w tym sprawdzanie poprawności danych.
Tabela przestawna jest rozbudowanym i interakcyjnym narzędziem do szybkiego podsumowania dużych ilości danych, tworzenia analiz w interesującym nas układzie oraz o określonym stopniu szczegółowości. W tym artykule pokazujemy, jak utworzyć tabelę przestawną na podstawie danych o kosztach w rozbiciu na poszczególne MPK. Następnie omawiamy, jak przygotować wykres przestawny.
Scalanie komórek, aby nadać arkuszowi pożądany układ, bywa uciążliwe. Równie niewdzięcznym zadaniem jest nadawanie komórkom odpowiednich obramowań, aby nadać arkuszowi bardziej czytelny układ. Z pomocą przychodzą makra, dzięki którym te czynności zostaną wykonane automatycznie i zestawienie błyskawiczne nabierze uporządkowanego wyglądu. W tym artykule pokazujemy kilka sposobów scalania komórek.
Co zrobić, jeśli chcemy np. wyświetlić okno dialogowe z dwoma polami do wpisywania informacji: loginu i hasła? Innym razem potrzebujemy na przyciskach w oknie dialogowym wyświetlić dowolny tekst, a nie tylko dostępne w poleceniu MsgBox. Nie wszystko da się przedstawić za pomocą wbudowanych okien dialogowych. Natomiast za pomocą formularzy UserForm można utworzyć dowolne okna dialogowe. W tym artykule pokażemy, jak je budować, a także w jaki sposób z nich korzystać. Powiemy także, jak stosować kontrolki i umieszczać je na formularzu UserForm.
Wyznaczenie wartości maksymalnych - jest bardzo przydatną funkcją w pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Dzięki niem możemy szybko sprawdzić np. który handlowiec wykazał się najwyższym obrotem, jaki produkt schodzi najszybciej, czy też który towar zalega w magazynie. Zadanie wyszukania wartości maksymalnej można połączyć z koniecznością spełnienia dodatkowo jakiegoś warunku lub nawet kilka warunków np. wyznaczenia najlepszego sprzedawcy, ale w danym regionie. Przedstawimy trzy sposoby rozwiązania takiego zadania. Zapraszamy do lektury!
Tabela przestawna to niezbędne narzędzie dla każdej osoby pracującej z arkuszem kalkulacyjnym. Pozwala na tworzenie niezwykle funkcjonalnych raportów, podsumowań oraz obliczeń na dużych zbiorach danych. Jest dużym ułatwieniem w analizie danych umożliwiającym ich konsolidację w postaci przejrzystej tabeli. Chcesz wiedzieć jak - tworzyć raporty sprzedaży produktów, czy obliczać np. średnią wartość sprzedaży? Zapraszam do lektury!