WYSZUKAJ.PIONOWO jest bardzo przydatną funkcją umożliwiającą znajdowanie danych w tabeli. Jest niezastąpiona przy wyszukiwaniu danych z dużych zestawień przygotowanych w arkuszu kalkulacyjnym Umożliwia np. odnalezienie w zestawieniu ceny konkretnego produktu. Funkcję wyszukiwania przećwiczymy, rozwiązując dwa zagadnienia. Zapraszamy do lektury!
Filtr zaawansowany to narzędzie o dużych możliwościach w zakresie filtrowania danych. Z artykułu dowiesz się krok po kroku: jak korzystać z filtra zaawansowanego, co to jest „warunek łączny” i jak działa oraz przy jakich poleceniach używać odfiltrowania. Sprawdź jak korzystać z filtra zaawansowanego!
PowerPivot to bezpłatny dodatek do Excela, który oferuje wiele możliwości analizy danych, niedostępnych standardowo w arkuszu kalkulacyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem mechanizmów pobierania danych z zewnętrznych źródeł danych. W tym artykule opiszemy, w jaki sposób i kiedy stosować ten dodatek, a także pokażemy praktyczne przykłady wykorzystania tego dodatku. W tej części kontynuujemy przykłady opisane w pierwszej części artykułu.
PowerPivot to bezpłatny dodatek do Excela, który oferuje wiele możliwości analizy danych, niedostępnych standardowo w arkuszu kalkulacyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem mechanizmów pobierania danych z zewnętrznych źródeł danych. W tym artykule opiszemy, w jaki sposób i kiedy stosować ten dodatek, a także pokażemy praktyczne przykłady wykorzystania tego dodatku. W tej części kontynuujemy przykłady opisane w pierwszej i drugiej części artykułu.
Częstym zadaniem w Excelu jest stworzenie wielu takich samych raportów czy zestawień, różniących się tylko, np. danymi klienta, sprzedawcy czy nazwą komórki organizacyjnej. W tym artykule pokazany jest sposób szybkiego wygenerowania wielu raportów w tym samym układzie, ale zmiennym jednym parametrem.
Często z danych pozyskanych bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych, magazynowych, sprzedażowych czy też produkcyjnych nie jesteśmy w stanie utworzyć interesujących nas raportów czy też zestawień. Konieczna jest modyfikacja danych poprzez dodanie pomocniczych kolumn. Przykładem jest otrzymanie danych w układzie miesięcznym, a raport wymagany jest w układzie kwartalnym. W takim wypadku można dodać pomocniczą kolumnę, w której utworzymy formułę przypisującą każdemu z miesięcy jeden z czterech kwartałów.
W wielu firmach, zwłaszcza dystrybucyjnych, istnieje konieczność częstej modyfikacji cenników produktów ze względu na zmieniające się ceny zakupu. Zachodzi więc potrzeba, aby znać datę najnowszego cennika lub przynajmniej datę, od której ten cennik powinien obowiązywać.
Arkusz kalkulacyjny to narzędzie matematyczne. Dokładność operacji nie oznacza jednak, że nie mogą się one dokonywać z wykorzystaniem liczb losowych i innych danych wybieranych losowych. W tej poradzie pokazujemy, jak generować losowe wartości w Excelu.
W skoroszycie Excela co miesiąc wypełniam karty pracy pracowników swojego działu. Każdy formularz jest umieszczony w osobnym arkuszu. Dostęp do tego pliku ma jeszcze kilka innych osób, więc arkusze są zabezpieczone hasłem ochrony – wszystkie takim samym. Na koniec każdego miesiąca zdejmuję ochronę z tych arkuszy i wprowadzam dane dotyczące aktualnego miesiąca. Czy jest możliwe nałożenie lub zdjęcie ochrony hasłem jednocześnie dla wszystkich arkuszy znajdujących w skoroszycie? To ułatwiłoby mi comiesięczną pracę z tym plikiem. Próbowałem zaznaczyć wszystkie arkusze i uruchomić polecenie Chroń arkusz, ale to też zabezpiecza tylko aktywny arkusz i nie działa na pozostałe.
Mam arkusz zawierający rzeczywiste godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy osób zatrudnionych w mojej firmie. W jaki sposób mogę obliczyć, ile godzin i minut ponad nominalny czas pracy zostało przepracowane w danym dniu przez konkretnego pracownika?
Makra w Excelu można uruchomić na kilka sposobów, np. przyciskami lub klawiszem skrótu na pasku narzędzi Szybki dostęp.
W skoroszycie wypisuję informacje dotyczące zamówień. Każde z nich znajduje się w osobnym arkuszu, którego nazwa odpowiada numerowi zamówienia. Ostatni z nich nosi nazwę Podsumowanie i chciałbym w nim wyświetlać najważniejsze dane dotyczące określonego zamówienia (po wprowadzeniu numeru zamówienia do komórki B3). W jaki sposób mogę otrzymać wartość dowolnej komórki z innego arkusza, gdy jego nazwa znajduje się w innej komórce? Czy będziesz mógł również dołączać inne formuły, np. wyświetlającą liczbę pozycji w danym zamówieniu?
Obliczenia, np. związane z wartościami reprezentującymi daty, są niezwykle kłopotliwe szczególnie dla początkujących użytkowników Excela. Trzeba nabrać pewnego doświadczenia i poznać zasady działania na datach, aby swobodnie pracować w arkuszu z liczbami odnoszącymi się do tych wartości. W tym artykule pokazujemy, jak przygotować swego rodzaju formuły-szablony, które będziesz mógł wykorzystywać do szybkiego wyznaczenia pewnych specjalnych dat, np. ostatniego dnia kwartału czy ostatniego czwartku w miesiącu. Jest to przydatne w tych firmach, w których dniem wypłaty pensji jest właśnie któryś ostatni dzień tygodnia w miesiącu. Dzięki nadaniu formułom nazw dostęp do nich będzie szybki i wygodny.
Jeśli na podstawie danych cząstkowych planujesz sporządzić podsumowujący raport zbiorczy, powinieneś do tego celu dobrać odpowiednie narzędzie, np. tabelę przestawną. Sprawdza się nie tylko w analizowaniu zwykłych liczb, ale także wartości czasu i dat. Dzięki możliwości grupowania danych okresami na podstawie dat cząstkowych zbudujemy raport zawierający jednocześnie wartości tygodniowe, miesięczne i kwartalne.