Podstawy pracy z komórkami - poznaj 5 trików!
Pracę z komórkami można usprawnić przy pomocy kilku trików. Zapraszamy do zapoznania się z pięcioma trikami związanymi z zaznaczeniem i pracą z komórkami. Z pewnością pomogą one usprawnić codzienną pracę z arkuszem kalkulacyjnym. Chcesz wiedzieć jak szybko formatować komórki? Zapraszamy do lektury!
Z lekcji dowiesz się o:
1. Zaznaczaniu całej kolumny / całego wiersza przy pomocy skrótu klawiaturowego.
2. Zmianie wysokości wiersza / szerokości kolumny przy użyciu jednego przycisku.
3. Tym jak szybko przejść do ostatniej lub pierwszej komórki w pionie lub w poziomie.
4. Zaznaczeniu całej tabeli przy użyciu skrótu klawiaturowego.
5. Oraz kopiowaniu z pobliskich komórek.
Wstęp już za nami, więc pora na coś praktycznego.
Z lekcji dowiesz się o:
1. Zaznaczaniu całej kolumny / całego wiersza przy pomocy skrótu klawiaturowego.
2. Zmianie wysokości wiersza / szerokości kolumny przy użyciu jednego przycisku.
3. Tym jak szybko przejść do ostatniej lub pierwszej komórki w pionie lub w poziomie.
4. Zaznaczeniu całej tabeli przy użyciu skrótu klawiaturowego.
5. Oraz kopiowaniu z pobliskich komórek.
Wstęp już za nami, więc pora na coś praktycznego.
Otwieramy przykładową tabelę z danymi. Jak widać tabela jest długa i szeroka, więc czasami trzeba poświęcić chwilę uwagi na analizę danych. Oczywiście można zaznaczyć cały wiersz, aby go podświetlić. Do tego jednak potrzebujemy myszki, następnie najeżdżamy na wiersz, ale jeśli źle wycelujemy lub przytrzymamy zbyt długo, to katastrofa gotowa.
Zamiast tego wystarczy wcisnąć SHIFT + SPACJA i cały wiersz jest zaznaczony.
Podobnie sprawa ma się z kolumną, wystarczy CTRL + SPACJA i cała kolumna jest zaznaczona.
Często zdarza się, że chcielibyśmy sformatować pewne obszary Excela w ten sam sposób - np. pogrubienie tekstu, szerokość kolumny, obramowanie, kolor.
Bywają z tym czasami kłopoty, kiedy tylko część tabeli ma mieć pogrubienie, a inna nie.
Kiedy część ma mieć wysokość wiersza 20 a reszta 15, ale jest na to sposób.
Wystarczy ustawić format, jakim jesteśmy zainteresowani, np. wysokość wiersza na 30 i zatwierdzić.
Teraz wystarczy, że zaznaczymy komórki lub obszary, które chcemy aby miały ten sam format i wciśniemy F4.
Jeśli zapomnieliśmy któregoś zaznaczyć, to żaden problem, zaznaczamy go jeszcze raz i wciskamy F4...
...i tak to będzie działać dopóki nie zmienimy formatowania.
Jeśli chcemy sformatować komórki w ten sam sposób możemy użyć prawego klawisza i opcji formatuj komórki. Przy pomocy okna, możemy pogrubić czcionkę, wypełnić tło czy obramować.
Następnie przy pomocy F4 możemy to samo skopiować do innych komórek.
Zdarza się, że chcielibyśmy sprawdzić coś akurat w ostatnim wierszu tabeli, albo przejść do ostatniej kolumny w szerokiej tabeli.
Można to zrobić suwakiem, można też długo przytrzymać strzałkę w odpowiednim kierunku.
Można jednak nacisnąć klawisz CTRL i strzałkę w odpowiednim kierunku.
CTRL + strzałka w prawo i już jesteśmy w ostatniej kolumnie tabeli, CTRL + strzałka w lewo i już jesteśmy w pierwszej kolumnie tabeli.
Strzałka do góry to pierwszy wiersz tabeli, a strzałka do dołu i ostatni wiersz tabeli.
Tutaj mała uwaga, działanie tego skrótu polega na tym, że przechodzi do ostatniej komórki która ma zawartość w dowolnym kierunku.
Jeżeli dana tabela ma puste miejsca, przejdzie do miejsca przed pustą komórką, a nie na koniec tabeli.
Wielokrotnie zdarza się sytuacja, że chcemy zaznaczyć całą tabelę z tego czy innego powodu.
Co wtedy możemy zrobić? Robimy zaznaczenie w pierwszej komórce, szukamy drugiego końca tabeli na dole i klikamy przy pomocy klawisza SHIFT.
A może korzystaliśmy już z wcześniejszego triku i zaczynamy w pierwszym wierszu, następnie przytrzymując SHIFT+CTRL strzałka w prawo i strzałka w dół?
Tak jest szybko, ale można jeszcze szybciej. Wystarczy kombinacja klawiszy CTRL+A i już cała tabela pozostaje zaznaczona.
Nie ważne czy jesteśmy w pierwszej komórce, w środku czy na końcu.
Jedna uwaga do tego skrótu, zaznacza on nie tyle tabelę, ale wszystkie wypełnione komórki, które stykają się brzegami.
Jeżeli dopiszemy w komórce obok tabeli cyferkę 2 i ponownie wykorzystamy skrót, zaznaczy się oprócz tabeli także kolumna i nowy wiersz z cyferką 2.
Ale dopisując cyfrę 2 w komórce poza tabelą, nie będzie już tego problemu.
Bardzo często w pracy z Excelem korzysta się z możliwości kopiowania komórek z góry albo z lewej.
Do czego może się to przydać? Można oczywiście skopiować każdą używając CTRL+C i CTRL+V.
Można, to prawda - ale po co używać dwóch skrótów, jeżeli można jednego?
Otóż, komórkę po lewej od obecnie zaznaczonej można skopiować przy użyciu CTRL+R, a tę powyżej przy użyciu CTRL+D.
Polecamy także:
Jeszcze się wahasz?
Zobacz, co zyskasz, mając pełny dostęp:
- Dostęp do wszystkich lekcji video
- Materiały do ćwiczeń
- Dodatkowe artykuły z trikami
- Formularze gotowe od razu do użycia
- E-booki pogłębiające Twoją wiedzę
- Certyfikat potwierdzający Twoje umiejętności
Masz już konto w serwisie?
Zaloguj się
- Twój pierwszy krok do lepszych wyników
