Funkcje tekstowe – jak wykonywać operacje na wyrazach?

Na poniższych przykładach przedstawimy kilka zastosowań funkcji tekstowych oraz sposób ich działania. W arkuszach od 1 do 5 znajdują się przykłady wykorzystania operacji tekstowych w arkuszu kalkulacyjnym.

Arkusz 1

W pierwszym zadaniu wyjaśniamy użycie trzech funkcji tekstowych:

• Lewy

• Prawy

• Fragment Tekstu

Funkcja Lewy – pozwala na wyodrębnienie danej części tekstu zaczynając od lewej strony. Podajemy w niej komórkę, w której znajduje się tekst oraz liczbę znaków, które zamierzamy wyodrębnić rozpoczynając od pierwszego znaku z lewej strony (Rysunek 1).

(Rysunek 1)

Funkcja Prawy – działa analogicznie jak funkcja lewy, z tą różnicą, że pobieramy żądaną liczbę znaków ze strony prawej, a nie z lewej (Rysunek 2).

(Rysunek 2)

Fragment Tekstu – jest to funkcja, która pozwala na wyodrębnienie dowolnej liczby znaków w dowolnym miejscu ciągu tekstowego. Jako pierwszy argument podajemy komórkę zawierająca wartość tekstową, następnie od którego znaku i jaką ilość znaków chcemy wyodrębnić. Tak jak na przykładzie - aby uzyskać wartość 03 – dlatego pobieranie rozpoczniemy od 4 znaku włącznie i pobierzemy 2 znaki, czyli 0 i 3 (Rysunek 3).

(Rysunek 3)

Arkusz 2

W zadaniu drugim pokażemy jak w prosty sposób rozdzielić ciąg tekstowy umieszczony w jednej komórce i umieścić go w oddzielnych komórkach.

Zaznaczamy obszar tekstowy, który chcemy rozdzielić, następnie z zakładki dane wybieramy pole „tekst jako kolumny” (Rysunek 4).

(Rysunek 4)

Następnie jako typ pliku – „Rozdzielany” i „Dalej” (Rysunek 5).

(Rysunek 5)

Jako ogranicznik wybieramy formę, która oddziela składowe wyrazy, tutaj są to przecinki (Rysunek 6).

(Rysunek 6)

Na koniec zachowujemy proponowane przez Excel ustawienie, opcjonalnie zmieniając docelowe miejsce umieszczenia podzielonego ciągu tekstowego (Rysunek 7).

(Rysunek 7)

Arkusz 3

W zadaniu 3 za pomocą funkcji złącz teksty połączymy ze sobą dwa oddzielnie wyrazy w dwóch komórkach w jedną komórkę. Za pomocą tej funkcji można łączyć nie tylko wartości w komórkach, ale także pojedyncze znaki, tak jak w pokazanym przykładzie, gdzie złączyliśmy komórkę oraz znak w postaci spacji i następną komórkę. Dodatkowo, aby ujednolicić wartości tekstowe możemy użyć funkcji usuń zbędne odstępy. Warto używać tej funkcji, aby zabezpieczyć się przed niechcianymi spacjami w ciągu tekstowym.

Złącz teksty – po średnikach wymieniamy kolejne argumenty, które chcemy połączyć i umieścić w jednej komórce.

Usuń zbędne odstępy – wybieramy komórkę, w której chcemy usunąć niechciane spacje (Rysunek 8).

(Rysunek 8)

Arkusz 4

W zadaniu 4 założonym celem jest wyodrębnienie wartości liczbowej z kodów. Kody te były nieregularne i jedyne co je łączyło to znak specjalny w postaci myślnika. Dlatego używamy tu 3 wcześniej nieznanych funkcji:

• Szukaj tekst

• Długość

• Znajdź

Szukaj tekst – wskazuje numer w znaku w ciągu tekstowym na którym znajduje się poszukiwany „znak specjalny”. Jako pierwszy argument wskazujemy jakiego znaku konkretnie szukamy, następnie po średniku wskazujemy komórkę, w której znajduje się tekst oraz liczbę początkowa 1 (Rysunek 9).

(Rysunek 9)

Długość – zlicza liczbę znaków w ciągu tekstowym. Jako argument należy podać konwoje w których znajduje się przeszukiwany tekst (Rysunek 10).

(Rysunek 10)

W ostatnim kroku przy użyciu znanej już funkcji prawy, można  łatwo wyodrębnić składnik liczbowy z ciągu tekstowego (Rysunek 11).

(Rysunek 11)

Przedstawione dotąd 3 operacje można zapisać w jednej linijce, ale dodatkowo używając funkcji znajdź, która działa analogicznie jak wspomniana funkcja szukaj tekst (Rysunek 12).

(Rysunek 12)

Arkusz 5

W zadaniu 5, aby zamienić niechciane przez wartości na poprawne znaki - użyjemy funkcji podstaw.

Jako pierwszy argument funkcji należy podać komórkę, do której się odwołujemy, następnie tekst który zamierzamy zmienić i na końcu nowy tekst, który zamierzamy wprowadzić do wartości tekstowej (Rysunek 13).

(Rysunek 13)

Zachęcamy do ćwiczenia i korzystania z funkcji tekstowych, pozwalają one na dużo swobodniejsze poruszanie się w arkuszu kalkulacyjnym.

Polecamy także:

• 3 najciekawsze sposoby na wyznaczenie wartości maksymalnej
• Jak prezentować podsumowania w Tabelach Przestawnych?