Kamil Skonecki

Przenoszenie treści z jednego arkusza i wklejanie ich w puste pola to, wydawałoby się, najłatwiejsze zadanie w Excelu. Ale czy na pewno? W praktyce okazuje się, że sprawia wile kłopotów, często dochodzi do naruszenia poprawności danych. Jak sobie z tym sprytnie poradzić, mając pewność, że nie zmienimy kolejności rekordów? Sprawdź.

Dysponujemy bazą danych, która zbiera informacje na temat sprzedanych produktów w firmie. Zawiera ona nazwę produktu, jego sprzedaną ilość, walutę w jakiej jest sprzedawany oraz cenę za sztukę. Jednak, jak każdego dnia rozliczyć przychód z danego produktu, gdy zmienia się kurs walut? Wstawianie ręczne codziennego kursu byłoby zbyt pracochłonne. W takiej sytuacji potrzebujemy narzędzia umożliwiającego dynamiczne zaciąganie tej zmiennej, np. ze strony NBP. Wygląda dosyć skomplikowanie, ale to prosta i bardzo przydatna formuła, która zaoszczędza wiele pracy. Sprawdź.

Załóżmy, że mamy bazę danych prezentującą wyniki sprzedaży handlowców z naszego zespołu za ten i poprzedni rok. Chcielibyśmy za pomocą listy rozwijanej dynamicznie zmieniać dane zagnieżdżone w dwóch innych arkuszach prezentujących również wyniki za 2017 i 2018 rok. W dzisiejszej lekcji pokażemy, jak stworzyć formułę umożliwiającą dynamiczne pobieranie danych z różnych arkuszy z użyciem listy rozwijanej. Jest to niezwykle przydatne w szczególności kiedy np. mamy bardzo dużo arkuszy, a musimy w szybki i przejrzysty sposób prezentować skumulowane dane.

Jak w sprawny sposób zebrać wszystkie dane sprzedażowe handlowców w jednym panelu analitycznym, tak żeby jednym kliknięciem pokazywał nam np. sprzedaż danego handlowca, albo wyniki sprzedaży danego produktu - i to we wskazanym horyzoncie czasowym? Zapraszamy do nauki tworzenia bardzo funkcjonalnego i przejrzystego panelu analitycznego z wykresami i opcją dynamicznego filtrowania danych.

Stosowanie funkcji ORAZ i LUB w złożonych formułach JEŻELI jest niezwykle przydatną umiejętnością w pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Zasadę ich działania wyjaśnimy na przykładzie poszukiwania przez klienta samochodu określonej marki i koloru oraz według jeszcze jednego wybranego kryterium. Zapraszamy do nauki.

Dynamiczna lista rozwijana pozwala na automatyczną zmianę danych w odniesieniu do wartości, które wcześniej wybierzemy. Jej działanie pokażemy na przykładzie studenta oraz przedmiotu na który uczęszcza. Tworząc klasyczną listę rozwijaną, lista przedmiotów byłaby stała. Tworząc panele do użytkowania przez wiele osób nie zawsze znamy dokładną bazę danych na której będziemy pracować. Dynamiczna lista będzie pokazywać ocenę, jaką otrzymał student. Używając jej minimalizujemy ryzyko wybrania przez użytkowników błędnych wartości. Zapraszamy.

Filtrowanie danych jest jedną z najważniejszych i najczęściej używanych funkcji Excelowych. Warto wiedzieć, że filtry np. liczbowe czy tekstowe – w Excelu można ze sobą łączyć, co bardzo przyspiesza wyszukiwanie pożądanych informacji. Najważniejsze to odpowiednio zbudować kryteria. Zapraszamy do wykonania 6 zadań omawiających problematykę filtrowania w Excelu!

Zapraszamy do zapoznania się z ciekawym zastosowaniem funkcji licz warunki przy konstruowaniu tabeli przestawnych. Jej działanie sprawdzimy na przykładzie liczby klientów kupujących towary w danej sieci hurtowni. Funkcja licz warunki wskaże - ilu unikalnych kupujących posiada każda placówka. Sprawdź jak działa i zastanów się, jak możesz ją zastosować u siebie w firmie!

Jedną z podstawowych miar statystycznych jest korelacja – oznaczająca powiązania oraz wzajemne wpływanie na siebie dwóch lub większej ilości zmiennych. W jaki sposób w badaniu korelacji pomóc może arkusz kalkulacyjny? Otóż, pokażemy to na przykładzie wyników w konkursie sportowym, gdzie uwzględnimy takie parametry jak wzrost i waga zawodników. Przy pomocy Excela utworzymy rankingi, które uszeregują zawodników w zależności od wartości tych zmiennych. Dodatkowo na koniec sprawdzimy czy wzrost i waga wpływa na ostateczny rezultat w zawodach. Zapraszamy do nauki tworzenia rankingów i zestawień!

Zdarza się, że pracując na plikach zawierających wrażliwe nie chcemy aby przypadkowy użytkownik mógł otworzyć dany plik Excela. W tym celu należy założyć hasło, bez którego nie będzie można uruchomić arkusza. Zapraszamy do zapoznania się z dostępnymi zabezpieczeniami w arkuszu kalkulacyjnym.