Co to jest dynamiczna lista rozwijana?

Z lekcji dowiesz się:

• Czym różni się lista dynamiczna od klasycznej?

• W jakich sytuacjach warto zbudować listę dynamiczną?

• Jak utworzyć formułę, która utworzy aktywną listę!

Baza danych zawiera dane studentów i otrzymane oceny z poszczególnych przedmiotów na które uczęszczali (rys. 1).

Rys. 1

Tworzymy mini tabelkę, w której będziemy wybierali studenta, przedmiot i wyświetlali ocenę (rys. 2).

Rys. 2

Dla pozycji student utworzymy klasyczną listę rozwijaną. Z zakładki Dane wybieramy poprawność danych (rys. 3).

Rys. 3

W miejscu dozwolone wybieramy listę, a jako wartość zaznaczamy wszystkich dostępnych w bazie studentów. W ten sposób stworzyliśmy prostą listę rozwijaną (rys. 4).

Rys. 4

Następnym krokiem będzie utworzenie dynamicznej listy rozwijanej. Dzięki niej po wybraniu studenta z listy, będziemy mieli możliwość wyboru tylko tych przedmiotów, na które uczęszcza. Tworząc klasyczną listę rozwijaną, lista przedmiotów byłaby stała. Zabieg ten jest niezwykle przydatny kiedy tworzymy panele do użytkowania przez wiele osób, nie znając dokładnie bazy danych, ponieważ minimalizujemy ryzyko wybrania przez użytkownikowi błędnych wartości.

Pierwszym krokiem jaki należy wykonać, jest zbudowanie przejściowej bazy danych, którą wykorzystamy w formule do dynamicznej listy rozwijanej. Musimy przygotować listę w której rozpiszemy wszystkie możliwe przypadki studenta i jego przedmiotu (rys. 5).

Rys. 5

W tym celu musimy utworzyć formułę, która pozwoli na prawidłowe działanie dynamicznej listy.

Postać funkcji wygląda następująco (rys. 6).

Rys. 6

Następnie ponownie wybieramy zakładkę Dane i pole poprawność danych. Postępujemy analogicznie jak poprzednim razem, tylko teraz jako wartość wskazujemy zbudowaną funkcję (rys. 7).

Rys. 7

Dzięki temu lista działa poprawnie i po wybraniu studenta np. Jana Kowalskiego - w opcji wyboru przedmiotu, możemy wybrać jedynie: matematyka fizyka i angielski.

Teraz żeby wyświetlić odpowiednią ocenę po wybraniu wartości z list rozwijanych, wykorzystamy do tego połączenie dwóch funkcji: index i podaj pozycję (rys. 8).

Rys. 8

W ten prosty sposób można stworzyć bardzo fajne listy rozwijane, które będą przyjazne i proste dla użytkownika. Zachęcam do przećwiczenia tej umiejętności i wykorzystywania jej w praktycznych zadaniach.

Poznaj także:

• Fragmentator dla roku fiskalnego!
• Prognozowanie sprzedaży uwzględniające sezonowość!

Kamil Skonecki