Jak korzystać z filtrów zaawansowanych i z wieloma kryteriami?

Z lekcji dowiesz się:

• Jakie rodzaje filtrów posiada Excel?

• Czy można mieszać filtrowane wartości: liczbowe i tekstowe?

• Jak używać filtrów zaawansowanych w zbiorach danych?

W arkuszu znajdują się dane dotyczące klubów piłkarskich z ligi angielskiej. Widzimy informacje dotyczące nazwy klubu, wysokości jego budżetu, liczby kibiców, pojemności stadionu, a także stan posiadania boiska treningowego.

Zanim rozpoczniemy wykonywanie zadań należy zidentyfikować opcje filtrów w Excelu. Wchodzimy w zakładkę Dane i tam jest sekcja Sortowanie i Filtrowanie. Skupiamy się na opcji filtrowana (rys. 1).

(Rys. 1)

Wyfiltruj następujące drużyny:

• Cheltenham Town

• Mansfield Town

• Stevenage Borough

• Walsall

• Milton Keynes Dons

Zadanie to można rozwiązać na dwa sposoby. Jednym z nich jest po prostu ręczne filtrowanie każdej z nazw. Przy stosunkowo niedużej bazie danych jest to oczywiście wykonalne, ale w tym zadaniu chcemy nauczyć się pracować na filtrach zaawansowanych, niezbędnych w przypadku dużych zasobów danych.

Pierwszym krokiem jest identyfikacja kolumny z jakiej chcemy filtrować dane, w tym przypadku jest to kolumna „Klub” Wpisujemy wiec nazwę kolumny w dowolnie wybraną komórkę. Następnie poniżej wypisujemy warunki jakie chcemy z tej kolumny wyfiltrować, czyli w tym przypadku są to nazwy klubów (rys. 2).

(Rys. 2)

Następnie klikamy opcje filtru zaawansowanego w którym wybieramy (rys. 3):

Akcja – mamy dwie możliwości do wyboru, możemy wyfiltrować zakres w miejscu danych, ewentualnie skopiować go w dowolnie wybrane miejsce, póki co decydujemy się na pierwszą opcję.

Zakres listy to cała tablica danych.

Zakres kryteriów - to nic innego jak zakres, który stworzyliśmy w poprzednim kroku.

Klikamy ok i dane zostają poprawnie wyfiltrowane.

(Rys. 3)

Zadanie 2.

Wyfiltruj drużyny, które posiadają budżet i liczbę kibiców większą niż 50 000

Ponownie budujemy zakres kryteriów, który użyjemy następnie przy zastosowaniu filtru zaawansowanego. W poprzednim zadaniu chodziło o konkretne nazwy, natomiast teraz mamy filtrować liczby i to większe niż dany zakres. Jest to bardzo proste, budujemy wyrażenie logiczne, które spełni to założenie (rys. 4).

(Rys. 4)

Pole filtru wygląda w tym przypadku następująco (rys. 5):

(Rys. 5)

Widzimy, że jedyną rzeczą, która jest zmienna to lista kryteriów, którą budujemy w zależności od potrzeb zagadnienia. W przykładzie są dwa warunki, ale oczywiście moglibyśmy zbudować ich dowolna ilość z różnymi założeniami (większe, mniejsze itp..).

Zadanie 3

Wyfiltruj drużyny, które poosiadają pojemność stadionu większą niż 20 000 i nie mają boiska treningowego

Tak naprawdę, w tym zadaniu postępujemy analogicznie jak poprzednio. Nowością jest to, że przykład ten pokazuje, że można mieszać ze sobą filtrowane wartości (liczbowe, tekstowe itp..). Nie ma to większego znaczenia. Najważniejsze to odpowiednio zbudować kryteria zakresu i odpowiednio zaznaczyć tablice danych (rys. 6 i 7).

(Rys. 6)

(Rys. 7)

Zadanie 4

Wyfiltruj drużyny, które zawierają w nazwie „City” i „Rovers”

W tym zadaniu zmagamy się z innym typem problemu. Chcemy wyflirtować wartości zawierające podany składnik tekstowy. Jeśli zbudowalibyśmy filtr jak w przykładzie 1 to otrzymamy błędną wartość, ponieważ w tablicy danych nie ma drużyny, która nazywa się „City” lub „Rovers”. Jak sobie z tym poradzić ? Należy wykorzystać znak * oznaczający w tym przypadku dowolną wartość.

Zakres ma w tym przypadku postać jak na rysunku 8.

(Rys. 8)

Excel rozumie to wyrażenie jako wyszukaj wszystkie wartości, które zawierają w dowolnym miejscu w nazwie słowa „City” i „Rowers”.

Sam filtr wygląda dokładnie tak jak wcześniej (rys. 9).

(Rys. 9)

Zadanie 5

Wyfiltruj drużyny, które zaczynają się na „C”

Rozważmy teraz podobny problem jak w zadaniu 4, choć teraz musimy wyfiltrować, tylko te drużyny które zaczynają się od litery „C”, a nie po prostu zawierają ją w swojej nazwie. Ponownie wykorzystamy znak *. Zastanówmy się przez chwilę, otóż chcemy żeby nasze kryterium mówiło: wyszukaj wartości które jako pierwszy znak mają C, a dalej dowolny ciąg znaków. Przekładając to na „język Excela” uzyskujemy następujące wyrażenie (rys. 10).

(Rys. 10)

Pole filtru, klasycznie (rys. 11)

(Rys. 11)

Zadanie 6.

Zastosuj filtry jak w punkcie 2 i 3 i wyświetl wyniki w innym miejscu

Do wykonania tego zadania skorzystamy z kryteriów, które stworzyliśmy już w punkcie 2 i 3. Z tym wyjątkiem, że teraz nie chcemy wyświetlić wyników filtrowania, a kopiować je w wyznaczone miejsce (rys. 12).

(Rys. 12)

Należy zatem zmodyfikować pole filtru (rys. 13).

(Rys. 13)

W polu akcji wybieramy kopiuj w inne miejsce i automatycznie obszar „kopiuj do” staje się aktywny. Wybieramy komórkę, w której chcemy aby filtr wkleił wybrane dane. Załóżmy, że jak w przykładzie P1 i zatwierdzamy.

W komórce P1 otrzymujemy następujący wynik (rys. 14).

(Rys. 14)

Dane kopiują się wraz z nazwami kolumn, w których się znajdują.

Zachęcamy do dokładnego przeanalizowania materiału i przećwiczenia sposobu budowania filtrów. Jest to niezbędna umiejętność do sprawnego poruszania się w arkuszu kalkulacyjnym.

Polecamy także:

• Zastosowanie funkcji „licz warunki” w tabelach przestawnych

• Tworzenie rankingów i zestawień za pomocą funkcji Pozycja