Adam Kopeć

Jak stworzyć mechanizm, który za pomocą listy rozwijanej, zmienia wyświetlany wykres? Najważniejsze w tym zadaniu jest odpowiednie przygotowanie danych. Dzięki nim uda się stworzyć wykresy, które będą sterowane listą rozwijaną. Jak to zrobić? Zapraszamy do nauki.

Jak policzyć wszystkie produkty z danej grupy, ale w sytuacji, gdy nie ma jasno określonych grup w tabeli z danymi? Mianowicie chodzi o sytuację, kiedy nie mamy dodatkowej kolumny z kategoriami produktów. Wyjaśniamy, jak poradzić sobie w takich sytuacjach i ostatecznie policzyć wszystkie produkty w każdej z grup!

W tym wideo pokażemy jak w Excelu tablicowym stworzyć dynamiczny raport. Dzięki temu będzie można wybrać podsumowanie po różnych wartościach danych. Po wybraniu konkretnych wartości, raport automatycznie dopasuje się do wybranych opcji. Zapraszamy do lekcji.

Rok fiskalny zwykle nie pokrywa się z tym kalendarzowym. Dlatego rozliczając dane sprzedażowe w arkuszu kalkulacyjnym, warto podzielić je właśnie wg roku fiskalnego. Sprawdź, jak filtrować dane w tabeli przestawnej uwzględniając rok fiskalny.

Pracując z bazami danych o klientach spotykamy się z sytuacją, gdy chcemy dokonać wpisu przy danym kliencie np. o godzinie preferowanego odbioru towaru. W takiej sytuacji ważne, jest, żeby wpis ten automatycznie przekopiował się do wszystkich komórek powiązanych z danym klientem. Zadanie to przećwiczymy używając warunkowego wypełniania danych w dół. Sprawdź jak to działa!

Planowanie wielkości sprzedaży w firmie musi uwzględniać zjawisko sezonowości. Większość produktów ma swoje szczyty sprzedaży, a także martwe okresy. Jak przewidywać wielkość sprzedaży? Otóż, warto zaprząc do tego arkusz kalkulacyjny. Sprawdź jak prognozować wyniki przy uwzględnieniu zjawiska sezonowości.

Przedstawienie na prostym wykresie danych na przykład budżetowych czy sprzedażowych nie zawsze daje pełny obraz sytuacji. Czasami potrzebna jest dodatkowa informacja w postaci linii oddzielającej wyniki, które są powyżej planowanych, od tych które nie osiągnęły prognozowanego rezultatu. Do tego właśnie potrzeba jest linia oddzielająca. Zapraszamy do nauki jej przygotowania na wykresie.

Analizując dane giełdowe dotyczące cen akcji zobaczymy, że istnieją tylko trzy możliwe sytuacje: wzrosty, spadki oraz status quo. Jak można pogrupować te dane, aby połączyć je w ciągi? Czy można pogrupować dni tak, żeby zobaczyć występujące pod rząd te same sytuacje np. kilkudniowego wzrostu cen akcji? Otóż, istnieje taka możliwość za pomocą dodatku Power Query. Dzięki niemu podliczymy ile razy dana wartość wystąpiła pod rząd. Zapraszamy do grupowania: wzrostów i spadków!

Pracując na dużych zestawieniach danych spotykamy się z sytuacjami, gdzie te same dane np. imię i nazwisko, numer telefonu czy adres – zapisane są w inny sposób. Na przykład: A. Kowalski lub Adaś K. zamiast Adam Kowalski; numer telefonu - 22 6969696 lub też 0 6969696; a jeśli chodzi o dane adresowe, to ich sposób zapisu może być jeszcze bardziej różnorodny. Jak scalić tak chaotycznie zapisane informacje w jedną bazę danych? Jak wyrzucić duplikaty? Jak połączyć ze sobą Adasia K. z jego numerem telefonu zapisanym na różne sposoby? Otóż, właśnie do łączenia ze sobą niedokładnych danych służy „dopasowanie rozmyte” w Excelu. Pomoże tam, gdzie zawodzi scalanie dokładne. Sprawdź jak to działa!

Jak stworzyć niestandardowy wykres? Przykładem takiego schematu, może być przedstawienie budżetu planowanego do faktycznie wykonanego. Mimo stosunkowo prostych danych wejściowych, będzie musiał on czytelnie przedstawiać w każdej kolumnie trzy wartości: plan, wykonanie oraz deficyt lub nadwyżkę. Jak przedstawić takie dane np. dla kilku działów w firmie, lub kilku jednostek np. województw, żeby przy atrakcyjności wizualnej – na pierwszy rzut oka jasno pokazywał interesujące nas różnice? Jest to jak najbardziej możliwe! Zapraszamy do tworzenia wykresu kolumnowego wieloelementowego.