Jak łatwiej przypisywać ceny w zależności od ilości sprzedanego towaru?

Z lekcji dowiesz się:

• Jak łatwiej przypisywać ceny w zależności od ilości sprzedanego towaru?

• Jak wykorzystać funkcje JEŻELI oraz WARUNKI?

• Co to jest test logiczny? Do czego służy?

• Jak działa wartość jeśli prawda?

Przykład 1

W arkuszu Excel znajdują się dane dotyczące sprzedaży koszulek w hurtowni (Rysunek 1).

Naszym zadaniem jest odpowiednie przypisanie cen w zależności od ilości sprzedanego towaru (Rysunek 2).

(Rysunek 2)

Ponieważ wartości są zapisane w postaci przedziałów, niemożliwe jest w tym momencie zastosowanie wyszukaj pionowo, dlatego skorzystamy z zagnieżdżonej funkcji jeżeli i funkcji warunki.

Widzimy, że w zagnieżdżonej wersji konstrukcji jeżeli, w miejsce, w które normalnie wpisywalibyśmy wartość jeśli nie prawda, teraz wpisujemy kolejne funkcje jeżeli, na końcu zamykając ja tyloma nawiasami, ile razy użyliśmy wspomnianej funkcji (Rysunek 3).

(Rysunek 3)

Uwaga: musimy pamiętać o prawidłowym wskazaniu warunku ograniczającego, jeżeli tzn.:

• Jeżeli zaczynamy od najmniejszego ograniczenia, to zawsze wybieramy większą wartość przedziału i narzucamy warunek, że nasza wartość musi być mniejsza bądź równa.

• Jeżeli zaczynamy od ostatniego, największego przedziału, to zawsze wybieramy mniejszą wartość przedziału i warunek większe równe.

Dlaczego?

Dla przykładu, wyobraźmy sobie że naszym pierwszym ograniczeniem byłoby B2 > 0, a drugim B2 > 20. Na pozór wszystko wydaje się prawidłowe. Niestety w tak zbudowanej formule wszystkie wartości przyjęłyby wartość dla pierwszego przedziału, ponieważ zarówno 15, jak i 80 zwraca wartość logiczną; Prawda, więc Excel w pewien sposób przestaje czytać naszą zagnieżdżoną formułę i zwraca pierwszą prawdziwą wartość logiczną. W prawidłowej wersji mniejsze B2 <= 20 i B2 <= 40, powodują, że tylko wartości z tych przedziałów, dają wartość logiczna Prawda.

Jak łatwo zauważyć funkcja jest stosunkowo długa, sporo w niej średników i nawiasów, więc dość łatwo można się pomylić. Szczególnie że w przedstawionym przykładzie zawarto 5 warunków, a cóż dopiero by się działo, gdyby było ich np. 20?

Dlatego pokażemy zastosowanie alternatywnego sposobu, który zwróci analogicznie wyniki, ale jednocześnie jest szybszy i prostszy.

Skorzystamy z Funkcji Warunki.

Oczywiście zaczynamy od wpisania funkcji w pustą komórkę, ale tym razem skorzystamy opcji wstaw funkcje, która ułatwi korzystanie z funkcji warunki (Rysunek 4).

(Rysunek 4)

Widzimy ze schemat funkcji jest niezwykle prosty (Rysunek 5).

Test logiczny - gdzie wpisujemy jaki ma być warunek, aby w komórce pojawiła się dana wartość:

Wartość _jeśli_prawda – tutaj konkretna wartość, którą chcemy uzyskać, po spełnieniu warunku.

I analogicznie w ten sam sposób dodajemy kolejne argumenty (Rysunek 5).

(Rysunek 5)

Funkcja w pasku formuły wygląda następująco (Rysunek 6).

(Rysunek 6)

Oczywiście funkcje można wpisywać za pomocą jednego i drugiego sposobu, zależy tylko co jest w danej sytuacji dla nas łatwiejsze w użytkowaniu.

W ten sposób udało nam się poprawnie rozwiązać zadanie korzystając z dwóch różnych metod. Obie oczywiście są poprawne i jest to już indywidualny wybór z której wolimy korzystać. Mimo wszystko zachęcamy do wybierania funkcji warunki, szczególnie przy wielu warunkach ograniczających.

Polecamy także:

• Formatowanie warunkowe – jak wykorzystać je w praktyce?
• Programowanie VBA: podstawy Visual Basic