Jak szybko liczyć nadgodziny w Excelu?
Mamy arkusz zawierający rzeczywiste godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy osób zatrudnionych w firmie. W jaki sposób obliczyć, ile godzin i minut ponad nominalny czas pracy zostało przepracowane w danym dniu przez konkretnego pracownika? Jakich narzędzi i formuł użyć? Co w sytuacji, gdy pracownik zakończył pracę następnego dnia? Na jakie problemy możesz się natknąć? Sprawdź.
Z lekcji dowiesz się:
- Jakich narzędzi i formuł używać przy obliczaniu nadgodzin?
- Na jakie problemy możesz się natknąć?
- Co w sytuacji, gdy pracownik zakończył pracę następnego dnia?
Z lekcji dowiesz się:
- Jakich narzędzi i formuł używać przy obliczaniu nadgodzin?
- Na jakie problemy możesz się natknąć?
- Co w sytuacji, gdy pracownik zakończył pracę następnego dnia?
Liczby w komórkach sformatowane jako czas będziesz mógł dodawać i odejmować. Warto jednak pamiętać o tym, że jeden dzień odpowiada liczbie 1, a godzina – ułamkowi 1/24 równemu liczbie 0,4166667. Wynikiem odejmowania dwóch komórek sformatowanych jako czas może zostać liczba ujemna. W takim przypadku komórka sformatowana jako czas będzie wyświetlała błąd, który musisz przewidzieć. Ponieważ problem stanowi obliczenie tylko nadmiarowego czasu pracy, będziesz mógł skorzystać z funkcji MAX i dla ujemnego wyniku odejmowania wstawiać wartość 0 (Rys. 1).
Rys. 1. Pracownicy firmy i rzeczywisty czas ich pracy
Aby to zrobić:
-
W komórce G2 wpisz formułę:
=MAX(E2-F2;0)
-
Kopiujemy ją do komórek niżej.
-
Jeśli komórki nie zmienią formatu liczbowego na format daty, to zaznacz je, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz polecenie menu Formatuj komórki, przechodzimy do zakładki Liczby, zaznacz kategorię Niestandardowe i w polu Typ wpisz:
gg:mm
a następnie kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić tę zmianę.
Ponieważ nie wszystkie możliwe formaty czasu znajdują się w kategorii Czas, będziesz mógł używać specjalnych kodów formatowania liczbowego wpisywanych w polu Typ, w kategorii Niestandardowe. Litera g oznacza godziny, m – minuty, a s – sekundy. Przy czym wpisanie dwóch takich samych liter pod rząd spowoduje wyświetlenie tej jednostki czasu zawsze w postaci dwucyfrowej.(Rys. 2).
Rys. 2. Formatowanie komórek poprzez ustawienie niestandardowego formatu daty
4. Jeśli planujesz, aby wartości 0 w komórkach nie były pokazywane, to wybierz polecenie menu Narzędzia/Opcje i w zakładce Widok opcję Wartości zerowe zmieniamy na niezaznaczoną. Jednak gdyby się okazało, że w pewnych obszarach arkusza wyświetlanie wartości zerowych jest potrzebne, to ich ukrywanie będziesz mógł ograniczyć tylko do obszaru pokazującego przekroczony czas pracy. Modyfikujemy wówczas format w następujący sposób:
gg:mm; (Rys. 3).
Rys. 3. Arkusz z wyświetloną liczbą godzin nadmiarowych
Polecamy także:
Jeszcze się wahasz?
Zobacz, co zyskasz, mając pełny dostęp:
- Dostęp do wszystkich lekcji video
- Materiały do ćwiczeń
- Dodatkowe artykuły z trikami
- Formularze gotowe od razu do użycia
- E-booki pogłębiające Twoją wiedzę
- Certyfikat potwierdzający Twoje umiejętności
Masz już konto w serwisie?
Zaloguj się
- Twój pierwszy krok do lepszych wyników
