Adam Kopeć

Czasami analizujemy dane w Tabelach Przestawnych i brakuje nam w danych źródłowych kolumn z prostymi obliczeniami np.: mamy kolumnę Przychodu/Sprzedaży oraz kolumnę Kosztów, ale brakuje nam kolumny Dochód. Dodanie jej do danych źródłowych może nie być czasem możliwe albo dodawać tysiące dodatkowych obliczeń, które choć proste - obciążają procesor i zajmują miejsce. Dlatego dziś nauczymy się jak w Tabelach Przestawnych dodawać pola i elementy obliczeniowe, które w dużej mierze zniwelują niedogodności dodawania dodatkowych kolumn w danych źródłowych. Ta funkcjonalność może być przydatna dla analityków danych i sprzedawców, którzy pracują z tysiącami wierszy danych źródłowych.

Zebranie kilku raportów w Excelu i połączenie ich w jedną całość może stanowić problem. Różna ilość wierszy i kolumn, a także inne nagłówki – może spowodować, że zamiast zebrać dane w jednym miejscu, mamy jeden wielki chaos. Jednak jest na to sposób. Pokażemy jak połączyć podsumowania danych znajdujących się w różnych arkuszach i plikach. W tym celu użyjemy konsolidacji danych – która, sprawdza się nawet w trudnych sytuacjach. Rozwiązanie to może być bardzo przydatne dla analityków danych i szefów sprzedaży. Zobacz jak z wielu źródeł utworzyć jednolity i przejrzysty plik.

Zapraszam do lekcji o kolumnie warunkowej w Power Query. Zagadnienie to omówimy na przykładach. Jednym z nich będzie wyznaczenie premii dla handlowców w zależności od poziomu sprzedaży. Jednak wyniki nie będą zależały tylko od progów sprzedaży, ale też od wygenerowanego obrotu. Dzięki temu pokażemy dodatkowe możliwości kolumny warunkowej, ale też pewne jej ograniczenia.

W tym wideo pokażemy, jak stworzyć tzw. wykres panelowy, gdzie wyniki sprzedaży z różnych sklepów lub województw możemy zobaczyć obok siebie. Jeśli spróbowalibyśmy połączyć dane z różnych sklepów, z różnych okresów w jeden wykres - otrzymalibyśmy za dużo linii, żeby dało się to prawidłowo odczytać. Natomiast użycie wykresu panelowego jest idealnym sposobem na porównanie danych przedstawionych obok siebie na osobnych wykresach. Sprawdź, jak obrazowo pokazać wyniki sprzedażowe z różnych sklepów.

Diagram Pareta lub Pareta-Lorenza jest rodzajem wykresu, zawierającego zarówno słupki, jak i wykres liniowy. Słupki pokazują wartości w porządku malejącym, a wykres liniowy pokazuje skumulowane sumy każdej kategorii od lewej do prawej. Wykres taki świetnie obrazuje np.procentowy udział sprzedaży w danym regionie względem całej sprzedaży.

Załóżmy, że pracujemy na dużej bazie danych zawierających informacje o wielkości sprzedaży naszej firmy. Jak więc wyciągnąć z takiego zestawienia tylko interesujące nas dane? Dla przykładu – potrzebujemy wartości z kolumn: Data, Produkt i Przychód, ale bez takich danych jak: Województwo i Sprzedawca - ponieważ to będą nasze kryteria. Chcemy otrzymać dane dla konkretnego województwa i konkretnego sprzedawcy, więc powtarzanie tych danych w każdym wierszu byłoby zbędne. Otóż, możemy to zrobić za pomocą filtrów zaawansowanych. Przedstawiamy jak wyciągać interesujące nas kolumny z danych źródłowych pod warunkiem.

Excel umożliwia pokazywanie danych z danego wiersza w formie małych wykresów. Wygląda to jak graficzne podsumowanie zebranych informacji. Tworzenie takich wykresów, wbrew pozorom, jest bardzo łatwym zadaniem. Miniwykresy, które mieszczą się w jednej komórce, doskonale ilustrują trendy danych (sprzedaż rośnie czy maleje). Sprawdź, jak przejrzyście zilustrować każde zestawienie.

Zapraszamy do nauki jak otrzymać możliwy zakres modyfikacji w pliku Excel. Będziemy chcieli w nim zmienić przykładowe dane, tzn. dołożyć odpowiednie formatowanie, krawędzie itp. Pokażemy działanie makra, które służy do sformatowania zakresu wskazanego przez użytkownika. Jest to bardzo przydatne narzędzie, które pomoże nam zaoszczędzić sporo czasu. Zapraszamy do nauki.

Dysponując danymi sprzedażowymi obejmującymi okres wielu miesięcy możemy potrzebować zsumowania niektórych tylko komórek. Może to dotyczyć zarówno kolejnych miesięcy - w wierszu, jak i następujących po sobie produktów – w kolumnie. Jak sprytnie wyciągnąć sumę w interesującym nas zakresie, a dokładniej po kolumnie lub wierszu. Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych sprzedażowych. Sprawdź.

W tej lekcji nauczymy się sposobu liczenia ilości piątków pomiędzy dwoma datami oraz ilości piątków pracujących (po odliczeniu dni świątecznych). Sprawdź jak policzyć weekendy lub inne ważne dla Ciebie dni!