Wykorzystanie połączonych formuł: index oraz podaj pozycję!

Formuły
Automatyzacja pracy
Średniozaawansowany
0:00czas trwania

Przygotowana lekcja prezentuje zastosowanie i konstrukcje połączonych formuł index oraz podaj pozycję. Zaprezentujemy też jak w stosunkowo prosty sposób można stworzyć panel analityczny, który możliwi dynamiczne prezentowanie danych. Zapraszamy do poznania korzyści z łączenia formuł!

Opublikowane: 17 grudnia 2019
Lekcję prowadzi: Kamil Skonecki
Pobierz szablon do dalszej pracy
Dostępne po opłaceniu
Wykonaj zadanie samodzielnie
Dostępne po opłaceniu

Zobacz krok po kroku jak wykonać lekcję
Pobierz szablon do dalszej pracy
Dostępne po opłaceniu
Wykonaj zadanie samodzielnie
Dostępne po opłaceniu

Z lekcji dowiesz się:

  • Jak stworzyć panel analityczny?

  • Jak przygotować: zestawiania, wykresy i podsumowania z różnych baz?

  • O korzyściach z łączenia dwóch formuł!

Z lekcji dowiesz się:

  • Jak stworzyć panel analityczny?

  • Jak przygotować: zestawiania, wykresy i podsumowania z różnych baz?

  • O korzyściach z łączenia dwóch formuł!

W przygotowanym arkuszu kalkulacyjnym są się dwie zakładki: „Baza” – w której znajdują się dane i „Analiza” – w której te dane będą prezentowane.

Baza zawiera tabele przestawną, w której umieszczane są dane dotyczące liczby wyświetleń stron w podziale na id i firmę, która je emituje. Naszym zadaniem jest stworzenie panelu umożliwiającego wybieranie z listy wybranego id oraz nazwy firmy i w rezultacie - zwracanie odpowiedniej liczby wyświetleń strony.

Ważne przy tym jest, żeby użytkownik, nie mógł wybrać błędnego parametru, dlatego skorzystamy z opcji poprawność danych - dostępnej w arkuszu kalkulacyjnym.

Z zakładki dane wybieramy poprawność danych (rys. 1 i 2).

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Następnie wybieramy Lista, a jako źródło wskazujemy komórki, które będą możliwe do wyboru przez użytkownika (rys. 3).

(Rys. 3)

INDEKS(tablica;nr_wiersza;nr_kolumny)

W funkcji indeks występują następujące argumenty:

tablica - zakres komórek, w którym zawierają się dane,

nr_wiersza – numer wiersza tablicy z której pobierany dane,

nr_kolumny - numer kolumny tablicy z której pobieramy dane.

Przykładowo - jeśli występuję tablica danych, która mieści się w zakresie komórek A1:D10 i jako numer wiersza wybieramy 2 a kolumnę 3, to funkcja zwróci wartość, która znajduje się w komórce C3. Działanie funkcji można więc trochę porównać do gry w statki.

PODAJ.POZYCJĘ(szukana_wartość;przeszukiwana_tablica;typ_porównania)

W składni funkcji PODAJ.POZYCJĘ występują następujące argumenty:

Szukana_wartość - należy wskazać wartość, którą chcemy znaleźć w zbiorze (może być wartością tekstową, liczbową lub bezpośrednio odwołaniem do komórki),

Przeszukiwana_tablica - zakres danych w którym szukamy wartości z argumentu 1,

Typ_porównania – zaleca się wybieranie parametru 0, czyli dokładne dopasowanie wartości do siebie.

Teraz należy złączyć obie formuły. Przeanalizujmy jej poszczególne składniki:

W pierwszym kroku wybieramy funkcje indeks i jako jej rozmiar tablicy zaznaczamy obszar danych, które chcemy uzyskać (rys. 4).

(Rys. 4)

W miejscu gdzie podajemy numer wiersza funkcji indeks, nie podajemy konkretnej wartości, a wybieramy funkcję podaj pozycję. Wskazujemy wartość po której chcemy wyszukiwać nasze id, czyli komórka C6, jako zakres kolumnę w bazie w której znajdują się wszystkie id i typ porównania, jako dokładne dopasowanie, czyli 0 (rys. 5).

(Rys. 5)

Analogicznie w miejscu nr kolumny funkcji indeks działamy w ten sam sposób tylko wybieramy wartość szukaną - w tym przypadku nazwę firmy (komórka D5) i zakres w którym mamy tą zmienną zidentyfikować, typ porównania ponownie 0 (rys. 6).

(Rys. 6)

W rezultacie otrzymujemy postać funkcji (rys. 7).

(Rys. 7)

Następnie w komórce D6 otrzymujemy liczbę wyświetleń w zależności od wybranego id i nazwy firmy. Wartości te można dowolnie zmieniać, a wynik będzie się dynamicznie zmieniał.

Dzięki temu łączeniu funkcji można tworzyć zmieniające się zestawiania danych, wykresy i podsumowania z kilku różnych baz danych. To świetny sposób do stworzenia funkcjonalnego panelu analitycznego, przydatnego do wizualizacji i analizy danych.

Pobierz gotowy arkusz z lekcji
Dostępne po opłaceniu
Wykonaj zadanie samodzielnie
Dostępne po opłaceniu
Kolejne kroki dostępne dla użytkowników którzy wykupili pełny dostęp

Jeszcze się wahasz?

Zobacz, co zyskasz, mając pełny dostęp:

  • Dostęp do wszystkich lekcji video
  • Materiały do ćwiczeń
  • Dodatkowe artykuły z trikami
  • Formularze gotowe od razu do użycia
  • E-booki pogłębiające Twoją wiedzę
  • Certyfikat potwierdzający Twoje umiejętności
Sprawdź co oferuje serwis Sprytny Excel »

Masz już konto w serwisie?

Zaloguj się

Adres e-mail lub login:

Hasło

Nie pamiętam hasła
- Twój pierwszy krok do lepszych wyników
Oglądaj pełne lekcje i wiedz więcej!
Masz już konto w serwisie?
Zaloguj się »

wiper-pixel