Konsolidacja danych: jak sprytnie połączyć różniące się raporty?

Zebranie kilku raportów w Excelu i połączenie ich w jedną całość może stanowić problem. Różna ilość wierszy i kolumn, a także inne nagłówki – może spowodować, że zamiast zebrać dane w jednym miejscu, mamy jeden wielki chaos. Jednak jest na to sposób. Pokażemy jak połączyć podsumowania

Jak radzić sobie z błędami w Power Query?

Pracując w Power Query mogą pojawić się różne nieprawidłowości, błędy. Prezentujemy możliwe pomyłki aplikacji oraz sposoby w jaki można je szybko usunąć. Wskazujemy, w jaki sposób Power Query informuje nas o tych błędach i co można z nimi zrobić. Sprawdź potencjalne błędy i je

Jak przygotować mapę z danymi w Excelu?

Jak stworzyć mapę np. Polski czy Europy, przedstawiającą dane statystyczne z danego obszaru? Otóż, możliwości takie dają w Excelu mapy typu kartogram. Zapoznanie się z ich możliwościami pozwala na swobodną pracę na danych odwołujących się do lokalizacji geograficznych. Dzięki nim można

Jak filtrować wybrane kolumny w Excelu?

Załóżmy, że pracujemy na dużej bazie danych zawierających informacje o wielkości sprzedaży naszej firmy. Jak więc wyciągnąć z takiego zestawienia tylko interesujące nas dane? Dla przykładu – potrzebujemy wartości z kolumn: Data, Produkt i Przychód, ale bez takich danych jak: Województwo

Jak sprytnie przeklejać wartości w puste pola?

Przenoszenie treści z jednego arkusza i wklejanie ich w puste pola to, wydawałoby się, najłatwiejsze zadanie w Excelu. Ale czy na pewno? W praktyce okazuje się, że sprawia wile kłopotów, często dochodzi do naruszenia poprawności danych. Jak sobie z tym sprytnie poradzić, mając pewność,

Co to jest dynamiczna lista rozwijana?

Dynamiczna lista rozwijana pozwala na automatyczną zmianę danych w odniesieniu do wartości, które wcześniej wybierzemy. Jej działanie pokażemy na przykładzie studenta oraz przedmiotu na który uczęszcza. Tworząc klasyczną listę rozwijaną, lista przedmiotów byłaby stała. Tworząc panele

Zliczanie wyników dla grupy przedmiotów

Jak policzyć wszystkie produkty z danej grupy, ale w sytuacji, gdy nie ma jasno określonych grup w tabeli z danymi? Mianowicie chodzi o sytuację, kiedy nie mamy dodatkowej kolumny z kategoriami produktów. Wyjaśniamy, jak poradzić sobie w takich sytuacjach i ostatecznie policzyć wszystkie produkty

Jak w Excelu tablicowym stworzyć dynamiczny raport?

W tym wideo pokażemy jak w Excelu tablicowym stworzyć dynamiczny raport. Dzięki temu będzie można wybrać podsumowanie po różnych wartościach danych. Po wybraniu konkretnych wartości, raport automatycznie dopasuje się do wybranych opcji. Zapraszamy do lekcji.

Automatyczne wypełnianie danych np. w preferencjach klientów!

Pracując z bazami danych o klientach spotykamy się z sytuacją, gdy chcemy dokonać wpisu przy danym kliencie np. o godzinie preferowanego odbioru towaru. W takiej sytuacji ważne, jest, żeby wpis ten automatycznie przekopiował się do wszystkich komórek powiązanych z danym klientem. Zadanie to

Jak korzystać z filtrów zaawansowanych i z wieloma kryteriami?

Filtrowanie danych jest jedną z najważniejszych i najczęściej używanych funkcji Excelowych. Warto wiedzieć, że filtry np. liczbowe czy tekstowe – w Excelu można ze sobą łączyć, co bardzo przyspiesza wyszukiwanie pożądanych informacji. Najważniejsze to odpowiednio zbudować kryteria.

Ochroń dane: zabezpieczenia w arkuszu kalkulacyjnym!

Jak scalić chaotyczne dane o klientach w jedną bazę?

Pracując na dużych zestawieniach danych spotykamy się z sytuacjami, gdzie te same dane np. imię i nazwisko, numer telefonu czy adres – zapisane są w inny sposób. Na przykład: A. Kowalski lub Adaś K. zamiast Adam Kowalski; numer telefonu - 22 6969696 lub też 0 6969696; a jeśli chodzi o dane

Jak obliczyć efektywną roczną stopę procentową?

Jedną z funkcji Excela jest możliwość planowania budżetu domowego. Arkusz pozwala nie tylko zliczać dochody i wydatki, ale też obliczać zyski z kapitału ulokowanego na lokacie. Dzięki temu można obliczyć przychód jakiego spodziewamy się po zakończeniu okresu lokowania oszczędności. Zobaczmy

Jak połączyć dane sprzedażowe handlowców i obliczyć wspólny dochód?

Power Query jest technologią łączenia danych umożliwiającą ich odnajdowanie, łączenie i uściślanie. Jak można wykorzystać ją w praktyce? Na przykład posiadając dane sprzedażowe poszczególnych handlowców można je wszystkie połączyć i obliczyć wspólny dochód. Power Query potrafi

Funkcje Tablicowe – jak wykorzystać je w Twojej firmie?

Funkcje tablicowe, pozwalają na wykonywanie operacji, które z pozoru wydają się być bardzo trudne i pracochłonne. Są one nazywane również formułami „Ctrl Shift Enter” lub „CSE”, ponieważ do ich wpisania konieczne jest naciśnięcie kombinacji właśnie tych klawiszy. Zaprezentowane

Jak łatwiej przypisywać ceny w zależności od ilości sprzedanego towaru?

W pracy z Excelem bardzo często używa się zagnieżdżonej funkcji JEŻELI. Warto wiedzieć, jak poprawienie używać tej funkcji, a także jak zastąpić ją, sporo prostszą funkcją WARUNKI. Obie metody są poprawne i bardzo często wykorzystywane w arkuszu kalkulacyjnym. Zapraszamy do nauki na

Kolorowanie naprzemienne (np. produktów) – jak poprawić przejrzystość danych?

W pracy z dużymi zestawieniami liczb i danych, warto jest poprawić widoczność na przykład poprzez wyróżnienie kolorystyczne. Omówimy więc sposób kolorowania danych naprzemiennie grupami. Pokażemy co zrobić, żeby wiersze z takim samym numerem miały ten sam kolor. Sformatujemy też dane tak,

Formatowanie warunkowe – jak wykorzystać je w praktyce?

Formatowanie warunkowe – możemy potocznie nazwać jako podkreślanie, zaznaczanie danych, które spełniają wymagane przez użytkownika kryteria. W kilku przykładach pokażemy na czym polega formatowanie, jak tworzyć reguły, a także jak używać tych wbudowanych w arkuszu kalkulacyjnym. Zapraszamy

Sumy częściowe i grupowanie danych

Załóżmy, że mamy wykaz wszystkich transakcji, które udało się sfinalizować handlowcom w minionym roku. Chcemy na ich podstawie wykonać roczny raport podsumowujący. Niestety, lista jest bardzo długa i nieuporządkowana. Zaznaczanie komórek i klikanie za każdym razem ikony Autosumowanie zajęłoby

Sposoby podziału i łączenia tekstu w Excelu

Często istnieje potrzeba podzielenia danego tekstu na pojedyncze wyrazy lub wydobycia z niego określonego fragmentu. Przykładem mogą być zaimportowane dane z systemu finansowo-księgowego, gdzie dane znajdują się w jednej komórce, np. „FV/1254784/2015/01/02”. Jest to ciąg znaków zawierających

Filtrowanie i sprawdzanie poprawności danych

Mamy do przejrzenia listę danych dotyczącą sprzedaży, zawierającą kilkaset pozycji. Interesuje nas informacja, które produkty sprzedawały się najlepiej. Sortujemy listę według produktów i sumujemy kwoty sprzedaży pierwszego produktu, potem drugiego, trzeciego… Jak wiele czasu to zajmie?

Funkcje tekstowe – jak wykonywać operacje na wyrazach?

Praca w Excelu, może kojarzyć nam się głównie z operacjami na liczbach. Nic bardziej mylnego, ponieważ aby płynnie poruszać się w arkuszu kalkulacyjnym, umiejętność wykonywania operacji na funkcjach tekstowych jest wręcz niezbędna. Jedną z przykładowych umiejętności pracy na wyrazach

WYSZUKAJ.PIONOWO – jak znajdować dane sprzedażowe w tabeli?

WYSZUKAJ.PIONOWO jest bardzo przydatną funkcją umożliwiającą znajdowanie danych w tabeli. Jest niezastąpiona przy wyszukiwaniu danych z dużych zestawień przygotowanych w arkuszu kalkulacyjnym Umożliwia np. odnalezienie w zestawieniu ceny konkretnego produktu. Funkcję wyszukiwania przećwiczymy,

Podstawy pracy z komórkami - poznaj 5 trików!

Pracę z komórkami można usprawnić przy pomocy kilku trików. Zapraszamy do zapoznania się z pięcioma trikami związanymi z zaznaczeniem i pracą z komórkami. Z pewnością pomogą one usprawnić codzienną pracę z arkuszem kalkulacyjnym. Chcesz wiedzieć jak szybko formatować komórki? Zapraszamy

SUMA i SUMY CZĘŚCIOWE – co musisz o nich wiedzieć?

Funkcja suma to najbardziej popularna z funkcji w programie Excel. Jak sama nazwa mówi funkcja służy do sumowania, a dokładniej sumowania liczb w podanym przez nas zakresie komórek. Chcesz wiedzieć, jak łatwiej sumować zaznaczone ciągli liczb lub komórki? Zapraszamy do nauki.

Co potrafi filtr zaawansowany?

Filtr zaawansowany to narzędzie o dużych możliwościach w zakresie filtrowania danych. Z artykułu dowiesz się krok po kroku: jak korzystać z filtra zaawansowanego, co to jest „warunek łączny” i jak działa oraz przy jakich poleceniach używać odfiltrowania. Sprawdź jak korzystać z filtra

Szybkie scalanie, rozdzielanie i obramowywanie komórek

Scalanie komórek, aby nadać arkuszowi pożądany układ, bywa uciążliwe. Równie niewdzięcznym zadaniem jest nadawanie komórkom odpowiednich obramowań, aby nadać arkuszowi bardziej czytelny układ. Z pomocą przychodzą makra, dzięki którym te czynności zostaną wykonane automatycznie i zestawienie

Sposoby podziału i łączenia tekstu w Excelu

Często istnieje potrzeba podzielenia danego tekstu na pojedyncze wyrazy lub wydobycia z niego określonego fragmentu. Przykładem może być zaimportowane dane z systemu finansowo-księgowych gdzie dane znajdują się w jednej komórce, np.”FV/1254784/2015/01/02”. Jest to ciąg znaków zawierających

Otwieranie skoroszytu w przeglądarce internetowej

Skoroszyty Excela można otwierać nie tylko w samym programie Excel, ale także w przeglądarce internetowej. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie funkcje będą działały w taki otwartym arkuszu.

Jak nałożyć ochronę na wiele arkuszy jednocześnie?

W skoroszycie Excela co miesiąc wypełniam karty pracy pracowników swojego działu. Każdy formularz jest umieszczony w osobnym arkuszu. Dostęp do tego pliku ma jeszcze kilka innych osób, więc arkusze są zabezpieczone hasłem ochrony – wszystkie takim samym. Na koniec każdego miesiąca zdejmuję

Co zrobić, aby tekst można było wstawiać tylko wielkimi literami?

W arkuszu Excela prowadzę rejestr zawierający nazwy firm, imiona i nazwiska, a także kwoty. Przyjąłem zasadę, że nazwę firmy wpisuję wielkimi literami. Moi współpracownicy także mają dostęp do tego zestawienia i często się zdarza, że wprowadzają nazwę firmy w inny sposób (małymi

Jak wykorzystać okno zaznaczania do usuwania wielu niepotrzebnych obiektów w Excelu?

Czasami kopiuję do arkusza Excela informacje zawarte na stronach WWW. Trudno jest zaznaczyć na stronie internetowej tylko potrzebne treści i dlatego często wraz z interesującymi mnie danymi do arkusza wklejane są również zbędne formanty czy inne obiekty graficzne. Chciałbym usunąć te wszystkie

Jak stworzyć własny format daty?

Czy w komórce można ustawić własny format daty, czy jedynie da się korzystać z tych, które widnieją w oknie dialogowym Formatowanie komórek w zakładce Liczby przy kategorii Daty? Chciałabym, np. ustawić datę: 1 stycznia 2014 r. w taki sposób, aby wyświetlana była jako 01/01/14.

Jak ułatwić sobie przewijanie dużych zestawień

Wiele razy zdarza się Ci korzystać z dużych zestawień, które nie mieszczą się w oknie aplikacji i trzeba je przewijać. W tej poradzie przedstawimy parę ciekawych trików dotyczących pracy z takimi zestawieniami.

Porządkowanie danych z wykorzystaniem funkcji tekstowych

Praca z rozbudowanymi arkuszami, które oprócz cyfr zawierają komórki z tekstem, to dla wielu osób codzienność. Na podstawie tych danych będziesz mógł sporządzać raporty bądź wyodrębnić cząstkową i jednocześnie ważną informację. Będziesz mógł jednak napotkać pewne trudności.

Inicjał przy nazwisku zamiast pełnego imienia

Listy zawierające dane osobowe najczęściej rozciągają się na wiele kolumn arkusza. Zawierają najróżniejsze dane identyfikacyjne (imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów). Jeśli wprowadzisz te informacje w całości, to na pewno wpłyną na rozmiar całego zestawienia, a nie zawsze jest